Privacyverklaring WoonEvent

Bij het WoonEvent gaan we zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens. We gebruiken persoonsgegevens om het evenement te organiseren, bezoekers te informeren, vragen te beantwoorden en het WoonEvent verder te ontwikkelen.

Daarbij handelen we volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Het WoonEvent wordt georganiseerd door Hans Janssen Makelaars. Hans Janssen Makelaars is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens rondom het WoonEvent en is daarmee verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

woonevent@hansjanssen.nl

Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer je:

  • de website van het WoonEvent bezoekt;
  • een contactformulier invult;
  • je aanmeldt voor nieuws of communicatie rondom het WoonEvent;
  • het WoonEvent bezoekt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met het WoonEvent in contact komt.

Dit kunnen onder andere zijn:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • woonplaats of postcode;
  • wooninteresses of woonwensen die je zelf met ons deelt;
  • gegevens die je invult bij een inschrijving of contactformulier;
  • informatie over jouw deelname aan een programmaonderdeel;
  • communicatie die je met ons voert;
  • technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, apparaatgegevens, browsergegevens en cookiegegevens;
  • foto’s en video-opnamen waarop je herkenbaar in beeld bent.

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor we ze gebruiken.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

  • praktische informatie over het evenement toe te sturen;
  • je te informeren over wijzigingen in het programma;
  • deelname aan presentaties of andere programmaonderdelen te organiseren;
  • vragen te beantwoorden;
  • bezoekerscommunicatie rondom het WoonEvent te verzorgen;
  • inzicht te krijgen in de belangstelling voor het WoonEvent;
  • het evenement, onze website en onze communicatie te evalueren en verbeteren;
  • je, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, te informeren over toekomstige edities of andere relevante communicatie;
  • verslag te doen van het WoonEvent en het evenement te promoten met foto- en videomateriaal.
Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

Uitvoering van een overeenkomst of verzoek
Bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een activiteit of vraagt om contact met je op te nemen.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor een goede organisatie, evaluatie en beveiliging van het evenement of voor bepaalde communicatie en verslaglegging rondom het WoonEvent. Daarbij wegen we ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.

Toestemming
Wanneer toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, bepaalde cookies of specifiek gebruik van beeldmateriaal, vragen we deze afzonderlijk. Je kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Wettelijke verplichting
Wanneer we op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken of bewaren.

Foto- en video-opnamen tijdens het WoonEvent

Tijdens het WoonEvent kunnen door of in opdracht van Hans Janssen Makelaars foto’s en video-opnamen worden gemaakt.

We kunnen deze beelden gebruiken voor:

  • verslaglegging van het WoonEvent;
  • de website van het WoonEvent en Hans Janssen Makelaars;
  • sociale media;
  • nieuwsbrieven;
  • online en offline promotionele uitingen;
  • communicatie over huidige en toekomstige edities van het WoonEvent.

Beeldmateriaal kan daarmee ook worden gebruikt voor commerciële communicatie rondom het WoonEvent en Hans Janssen Makelaars.

Bezwaar tegen beeldmateriaal

Staat er een foto of video online waarop je herkenbaar bent en heb je bezwaar tegen het gebruik daarvan? Neem dan contact met ons op via woonevent@hansjanssen.nl.

Vermeld indien mogelijk om welk beeld en via welk kanaal het gaat. We beoordelen je verzoek zorgvuldig en verwijderen of vervangen het beeld wanneer dit op grond van de geldende wet- en regelgeving nodig is of wanneer dit redelijkerwijs mogelijk is.

Wanneer beeldmateriaal wordt gebruikt op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor het gebruik dat vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig heeft plaatsgevonden.

Standhouders en samenwerkingspartners

Tijdens het WoonEvent zijn verschillende zelfstandige organisaties aanwezig, bijvoorbeeld projectontwikkelaars, makelaars, financieel adviseurs en andere partijen op het gebied van wonen.

Hans Janssen Makelaars verstrekt jouw persoonsgegevens niet automatisch aan deze partijen voor hun eigen commerciële doeleinden.

Laat je tijdens het WoonEvent zelf jouw gegevens achter bij een standhouder of samenwerkingspartner? Bijvoorbeeld doordat je:

  • een QR-code scant;
  • je inschrijft voor een nieuwbouwproject;
  • een brochure of meer informatie aanvraagt;
  • een formulier invult;
  • tijdens een persoonlijk gesprek jouw gegevens achterlaat;

dan verwerkt die organisatie jouw persoonsgegevens onder haar eigen verantwoordelijkheid. De privacyverklaring van de betreffende organisatie is dan van toepassing.

Wanneer het voor de organisatie van het WoonEvent noodzakelijk is persoonsgegevens met een samenwerkingspartner te delen, doen we dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en beperken we de gegevens tot wat noodzakelijk is.

Dienstverleners

Voor het organiseren van het WoonEvent kunnen we externe dienstverleners inschakelen, bijvoorbeeld voor:

  • websitehosting en technisch beheer;
  • e-mailcommunicatie;
  • inschrijfformulieren en registratiesystemen;
  • fotografie en videografie;
  • marketing en communicatie;
  • websiteanalyse;
  • ondersteuning bij de organisatie van het evenement.

Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens Hans Janssen Makelaars verwerken, maken we waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking.

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Cookies

De website van het WoonEvent kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, zoals bepaalde marketing- en trackingcookies, vragen we vooraf toestemming. Via de cookie-instellingen op de website kun je jouw voorkeuren bekijken en waar van toepassing aanpassen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.

Alleen personen en organisaties die persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Daarbij kijken we onder andere naar:

  • het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld;
  • de periode die nodig is voor organisatie en evaluatie van het WoonEvent;
  • eventuele vervolgcommunicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven;
  • wettelijke bewaarplichten.

Gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor nieuwsbrieven of andere communicatie waarvoor je toestemming hebt gegeven, bewaren we totdat je je afmeldt of jouw toestemming intrekt.

Beeldmateriaal bewaren we zolang dit relevant is voor verslaglegging, archivering en communicatie rondom het WoonEvent. We beoordelen periodiek of verder bewaren en gebruiken nog passend en noodzakelijk is.

Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG onder andere het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen;
  • in bepaalde gevallen persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken;
  • in bepaalde gevallen jouw gegevens over te laten dragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:

woonevent@hansjanssen.nl

We behandelen jouw verzoek zo snel mogelijk en binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer het WoonEvent, onze werkwijze of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op de website van het WoonEvent.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026